Büroplanung & moderne Arbeitswelten

Neue Arbeitswelten, die Kultur sichtbar machen

Das gesamte Bauvorhaben durften wir eng begleiten – von der ersten Idee über die Bauabnahme bis hin zu den fertig eingerichteten Räumen. Als Projektpartnerin für Konzept, Gestaltung und Umsetzung habe ich den Räumen – von der Tapetenauswahl über die Möblierung bis hin zur akustischen Lösung – ein stimmiges Gesamtbild verliehen.

Kunde

VMRay

Branche

IT-Sicherheit

Ort

Bochum (O-Werk Campus)

Zeitraum

2 Jahre – Neubau und Neubezug

Projektumfang

Drei Etagen moderne Büro- und Kommunikationsflächen für rund 75 Mitarbeitende

VMRay plante nach Jahren starken Wachstums ein neues Headquarter. Das Objekt entstand als Teil des Mark 51°7 – einem Neubaukomplex auf dem O-Werk Campus in Bochum.

Die bestehende Unternehmenskultur sollte erhalten bleiben und zugleich in neue, großzügige Arbeitswelten übertragen werden, die Zusammenarbeit, Kreativität und Identifikation fördern. Die Projektarbeit begann bereits vor Baubeginn – mitten in der Pandemie (COVID-SARS), in einer Zeit, in der viele Mitarbeitende remote arbeiteten und sich Arbeitsstrukturen stark verändert hatten.
Zu Beginn war noch unklar, ob und in welchem Umfang die Teams künftig überhaupt ins Büro zurückkehren würden.

Gerade diese Herausforderung und die gleichzeitige Unsicherheit machte es umso wichtiger, Räume zu planen, die einen echten Mehrwert bieten – Orte, die Motivation, Zugehörigkeit und Begegnung fördern.
Ziel war eine Raumumgebung mit Charakter – funktional, markenbezogen und zukunftsfähig.
Die Herausforderung lag darin, die Modernität des Neubaus mit Arbeitszonen, Rückzugsbereiche und Kommunikationsflächen harmonisch zu verbinden, ohne die Identität des Unternehmens zu verlieren.

Das Ergebnis zeigt wie stark Raumgestaltung wirkt:
Die neuen Arbeitswelten sind so inspirierend geworden, dass die Nachfrage nach festen und regelmäßig nutzbaren Arbeitsplätzen deutlich höher ist, als zu Beginn vermutet wurde und wurde von den Mitarbeiten sehr schnell als neue Unternehmensheimat belebt.

Am Anfang stand die genaue Analyse der Bedarfe, Arbeitsweisen und Kommunikationswege.
In enger Zusammenarbeit mit dem internen Projektteam entstand Schritt für Schritt die Grundlage für eine strategische Raumplanung, die Markenwerte, Unternehmenskultur und funktionale Abläufe miteinander verbindet.

Durch die aktive Einbindung der Mitarbeitenden konnten individuelle Anforderungen frühzeitig berücksichtigt werden – ein zentraler Erfolgsfaktor für Akzeptanz, Identifikation und nachhaltige Nutzung.

Das Raumkonzept folgt der Leitidee „Tief im Westen“ – ein bewusster Bezug zu Bochum und dem Ruhrgebiet wurde spielerisch mit dem Themenmotto „Wilder Westen“ verbunden. Ehrliche Materialien, robuste Wirkung und solide Werte standen im Mittelpunkt.

Sie symbolisieren die Tranzparenz, Wandel und Tatkraft – Werte, die auch die Unternehmenskultur von VMRay prägen. Die Raumstruktur folgt dabei dem Gedanken „Gemeinschaft bekommt Raum“ – einer Verbindung aus konzentriertem Arbeiten und inspirierendem Austausch.
So entstand eine klare Zonierung zwischen ruhigen Arbeitsbereichen, offenen Teamflächen und lebendigen Begegnungszonen.

Darüber hinaus wurden eine Teamküche mit Barsituation, eine Dachterrasse, eine Sport- und Ruhezone sowie Konferenzräume und Open-Space-Flächen geschaffen – Orte, die Bewegung, Begegnung und Balance fördern.

Warme Materialien, Akzente in Markenfarben und akustisch wirksame Elemente schaffen Atmosphäre und Identität. Das Design übersetzt die Markenwerte Innovation, Transparenz, Exzellenz und Respekt in eine räumliche Sprache – sichtbar in Form, Farbe und Materialität. Ziel war eine Umgebung, die ästhetisch überzeugt und zugleich Arbeitsprozesse unterstützt – ein Raum, der schön und wirksam ist.

Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung mit dem internen Projektteam und den beteiligten Gewerken. Von der Materialauswahl bis zur Möbelmontage wurde jeder Schritt sorgfältig geplant und koordiniert, um eine reibungslose Bauphase zu gewährleisten.

Dank klarer Abstimmungen und schneller Entscheidungsprozesse konnte das Projekt im Zeit- und Budgetrahmenerfolgreich abgeschlossen werden.

Die neuen Räume von VMRay sind ein Spiegel der Unternehmenskultur: offen, klar und zukunftsorientiert.
Sie fördern Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Identifikation – und machen die Marke im Raum sichtbar und spürbar.

Die Mitarbeitenden kommen heute gerne ins Büro. Das Interesse an Präsenzarbeitsplätzen ist stark gestiegen, weil die neuen Räume echten Mehrwert bieten: inspirierende Orte für Konzentration, Kommunikation und Teamgeist.

Besucher erleben bereits beim Betreten des Gebäudes die Haltung und Persönlichkeit des Unternehmens. Die Arbeitsumgebung ist heute ein zentraler Bestandteil des Employer Brandings – und macht VMRay als Arbeitgeber noch attraktiver.

Fazit aus Raumgeberin-Perspektive:

Räume sind immer auch Kulturträger. Dieses Projekt zeigt, wie Gestaltung zur Haltung wird, wenn Menschen aktiv mitgestalten dürfen. Ich bin stolz, gemeinsam mit VMRay eine Arbeitswelt geschaffen zu haben, die Markenidentität erlebbar macht und die Unternehmenskultur stärkt.

Wir geben Raum – für Vertrauen, Dynamik und Zusammenhalt.

VMRay Büroplanung – akustische Raumlösung IT-Unternehmen
Innenarchitektur New Work – O-Werk Campus Bochum
moderne Bürogestaltung Bochum – Die Raumgeberin

Räume, die wirken –
Konzepte, die begeistern

Räume beeinflussen, wie Menschen arbeiten, kommunizieren und Ihr Unternehmen erleben. Wir entwickeln Konzepte, die Strukturen unterstützen und Markenwerte sichtbar machen.